Når ledelse og tillidsrepræsentanter deler viden og ansvar, styrker det samarbejdet. Det giver mere motiverede og loyale medarbejdere, bedre løsninger og større forståelse hele vejen rundt – fra ledelsens beslutninger til chaufførens arbejdsdag.
Det fortæller HR-direktør hos Tide Bus Rikke Trads.
– Vi tror på, at involvering, samarbejde og gennemsigtighed gør, at vi sammen finder de rigtigt gode løsninger. Det bidrager til vores fælles trivsel, en effektiv drift og sund økonomi, siger hun.
Derfor gennemgår de blandt andet virksomhedens personalebudgetter med tillidsfolkene. De oplever, at det giver en bedre forståelse for, hvorfor ledelsen tager de beslutninger, de gør.
Åbenhed skaber forståelse og ejerskab
Det genkender tillidsrepræsentant Michael Dam. Og det er ikke kun ham, der får en større forståelse for beslutningsgangen. Når han har indsigt i økonomien, har han nemlig bedre forudsætninger for at forklare sine kollegaer, hvorfor der er truffet de beslutninger, der er.
– Det giver et godt indblik, så vi kan fortælle og forklare ude ved kollegaerne, hvordan tingene hænger sammen. Tallene bagved skal hænge sammen, hvis og når noget skal ændres, siger Michael Dam.
LÆS OGSÅ: Sådan undgår Verdis konflikter med faste møder og lokal ledelse
Det er ikke kun for at få ro på bagsmækken, at Tide Bus deler deres økonomiske forhold med tillidsrepræsentanterne. Det gode samarbejde skal gå begge veje.
– Jeg mener, det er vores forpligtelse som virksomhed at sætte tillidsrepræsentanterne ind i forretningen, disponeringen og økonomien, så de får forudsætningerne for at bidrage til det gode samarbejde. Og så handler det selvfølgelig også om, at ledelsen får indsigt i medarbejdernes hverdag gennem TR, siger HR-direktør Rikke Trads.
Fælles vagtplanlægning giver bedre løsninger
Den indsigt får Tide Bus blandt andet ved at involvere deres tillidsrepræsentanter og linjerepræsentanter, når der skal træffes beslutninger om vagtplanlægning.
Det sikrer, at både medarbejdere og ledelse arbejder ud fra samme virkelighed.
– Hvis det kun er ledelsen, der tager beslutningerne og ikke har føling med dagligdagen ude i busserne, så kan vi ende med at lave noget, der ikke giver mening for nogen, siger Rikke Trads.
Involveringen giver også tillidsfolkene mulighed for at bidrage til bedre arbejdsgange og kreative løsninger, fordi de kender puslespillet helt vejen rundt lige fra budget til opgaver til dagligdagen i bussen, fortæller HR-direktøren.
Og så gør det en stor forskel for medarbejderne, at de har indflydelse på deres egen hverdag.
– Det er vigtigt, at man kan være med til at sætte sit aftryk og vide, at vagterne ikke bare er trukket ned over hovedet på os. Vi kan flytte nogle ting sammen, siger tillidsrepræsentant Michael Dam.
Inddragelse skaber engagement og fastholdelse
Selvom det kan lyde som en stor og tidskrævende opgave at involvere hinanden på kryds og tværs, så bærer det frugt i sidste ende, mener Rikke Trads.
Hun tror nemlig på, at jo mere involveret man er, jo mere er man med til at påvirke tingene i en god retning.
– Vi oplever en rigtig kraftig loyalitet i det beslutninger, vi tager. Jeg tænker, at medarbejderne har en forståelse for, at beslutningerne er taget på en baggrund, hvor vi har været imødekommende og lyttende. Vores samarbejde er konstruktivt.
Åbenhed og inddragelse kræver mod og struktur – men gevinsten er et stærkere samarbejde og mere engagerede medarbejdere.
Rikke Trads og Michael Dam har tre gode råd til jer, der vil have et godt samarbejde på arbejdspladsen:
- Skab struktur om samarbejdet med faste møder, faste dagsordner og tid.
- Hav tilgængelige ledere og tillidsrepræsentanter i dagligdagen.
- Giv indsigt i forretningen, økonomien og driften.
